为了增强外语学院领导班子的凝聚力和战斗力了，创建坚强有力、思路明晰、发展科学的学院领导集体，在外语学院领导班子中建立民主恳谈会制度。
一、建立民主恳谈会制度，在班子中开展民主恳谈会工作，必须以增进了解，增强团结为前提，把民主恳谈会制度作为提高班子战斗力的有效途径。
二、一个学期原则上至少召开一次班子民主恳谈会，由总支书记负责召集；班子成员结合自己工作情况和遇到的问题，有权提出召开民主恳谈会，由总支书记、院长根据实际情况，决定是否召开民主恳谈会，以及开会的时间等。
三、班子成员应该坚持“公平、公开、公正”的原则，做到心胸开阔，敢于接触分歧，不搞一团和气而不接触矛盾。
四、民主恳谈会是班子成员之间沟通信息，加强了解的渠道和平台，班子成员要畅所欲言，不能搞“一言堂”。
五、班子每个成员在民主恳谈会上要勇于开展批评和自我批评。
六、班子每个成员客观、公正、实事求是地针对问题提出意见和建议。