各位老师：
2016年春季田径运动会将于4月14、15日（本周四、五）举行。如遇下大雨，确实影响比赛，则运动会顺延一周，教师、学生照常上课，行政人员照常上班（请密切关注校园网通知和学校广播通知）。根据抽签顺序，我院是第13个出场（在法学院之后，管理学院之前），请老师们于4月14日早上7：30准时到通往运动场入口的路上集中，参加入场式。现将有关事宜简要通知如下：
一、着装要求
统一着学院2014年发的运动服（内穿体恤）、运动鞋。未安排到参加入场式及无统一运动服的教职工到场边服务。（请各系、部主任于4月13日中午12:00前将参加开幕式的教师名单发至黄生邮箱3681541@qq.com）
二、签到安排
本次运动会总共两次签到，第一次签到时间为4月14日8:30——9:30，第二次签到时间4月15日13:30——14:30。学院已将签到次数减少为2次，坚决杜绝代签！
签到地点：学院大本营处（面对主席台右边）。
请老师们严格遵守签到纪律，亲自签到，不得代签；因工因故不能参加入场式或签到的教师请直接向学院工会主席请假，并由工会主席将相关请假人员的请假事由告知负责当次签到的教师记录备案。
4月14日（周四）上午由黄生老师负责组织并监督签到。
4月15日（周五）下午由雷定坤老师负责组织并监督签到。
三、其他注意事项
1.4月14日入场式、广播操后就是集体跳绳，所有集体项目都要求统一服装；
2.关于请假。参赛师生若请假，需以书面方式经部门负责人和仲裁委员会签字后于检录前交检录处；若运动员因田赛与径赛冲突可先向田赛主裁判请假。
3.关于申诉。对比赛结果有异议的可在1小时内向组委会或范文杰老师申诉。
4.关于资格审查（检录）。所有参赛队员须持一卡通到检录处检录。田赛在比赛场地主裁判处检录，径赛统一在面对主席台右边厕所旁（体育器材室旁）检录。
5.关于抢跑。所有径赛项目一旦抢跑即取消比赛资格。
6.关于比赛开始时间。第一天上午9：00，第一天下午14:00；第二天上午8:30，第二天下午13:00。闭幕式在第二天下午3：00举行。
外语学院
2016年4月11日