老师们:
接学校人事处通知，按照市教委的统一要求，为了对教师资格证书查证、补办等做好数据准备，学校将组织教师资格证的清理备案工作，现将相关事宜通知如下：
一、请老师们认真填写《教师资格证书清理登记表》（见附件），并请将教师资格证书（有照片及认定具备的教师资格种类那两页）扫描（拍照也可，要求清晰可辨）后交学院办公室，学院汇总后统一交人事处。如果证书遗失，请注明。学校将组织查阅档案，补办证书；如果本次未予登记，将会错过补办机会。
二、教师资格证书扫描件件命名规则是：“姓名-教师资格证”，中间用“-“隔开，如“张三-教师资格证”。
三、《教师资格证书清理登记表》及证书电子文档统一打包，以本人姓名命名为压缩文档文件名，发送至3681541@qq.com。
四、材料报送截止时间：2016年5月13日上午12点。
特此通知。
附件：
教师资格证书清理登记表.xlsx
外语学院
2016年5月10日