一、本次换届选举，我校选区共推选2名代表，代表要求：非共产党员身份，其中1名为女性。
二、被推荐人必须是本选区的选民，并且把握以下几点：一是享有选举权和被选举权；二是模范遵守宪法和法律；三是符合代表结构要求；四是具有履职的素质和能力。
三、推荐人必须是本选区选民，每一推荐者推荐的代表候选人不得超过2名，否则无效。
四、提名推荐代表候选人方式：一是各政党、人民团体联合或单独提名推荐代表候选人；二是选民10人以上联名推荐代表候选人。
五、外语学院选举片区划分选民小组情况：学生以班为单位，每班为一个选民小组，班长任组长；教职工划分为3个选民小组：大学外语教学部选民小组（刘繁任组长）、专业外语选民小组（含英语系、法语系；张轶任组长）、管理服务队伍选民小组（黄生任组长）。
六、提名推荐初步代表候选人环节：在本选民小组内广泛宣传动员，组织提名推荐初步代表候选人，在2016年11月22日上午10：00前将本选民小组提名的初步代表候选人名单报田家炳书院50204室。
七、进一步酝酿代表候选人环节：根据选区汇总的初步代表候选人名单，在本选民小组内进一步酝酿，再次推荐候选人，不超过2人。在2016年11月23日上午10：00前将名单报田家炳书院50204室。
八、在整个换届选举过程中，一定要做到以下“三个确保”：一是要广泛宣传动员，确保本选民小组内享有选举权和被选举权的选民都知晓该项工作；二是有效组织，确保本选民小组内享有选举权和被选举权的选民都能够有效的参与到该项工作中；三是注意时间节点等相关要求，不拖泥带水，确保按时保质完成相关工作。
外语学院
2016.11.21