期末临近,为了进一步落实本学期党站的收尾工作和总结本学期的工作总结,外语学院南16A3党员服务站于2015年12月15日下午5点30在07113教室举行了第四次干部例会。出席本次例会的有站长陈凤、副站长朱增艳和黎盼,参加本次例会的有各部门的部长。
例会初期,站长陈凤询问了各部门活动的进行情况,并要求所有部门的活动在14周内全部结束,各部门的部长依次讲述各自部门的活动的收尾情况,站长依次做了记录。接下来,站长对12月18号总结大会的安排情况进行了解,主办部门社会实践部和学风建设部表示教室、多媒体、大会流程、游戏环节、PPT模板、奖品、活动零食等已准备完毕,但还有各部门的总结PPT没有收集完毕,比较担心游戏环节不够精彩和现场气氛不够活跃等问题。对此,站长们希望此次总结大会的气氛能够调动起来,让党站的每一个成员都参与进去,希望此次大会不要太沉闷乏味。主办部门表示会精心准备此次总结大会。之后站长对这学期的工作情况进行了总结,站长黎盼表示这学期的许多活动参与度不高,活动现场气氛不够活跃。站长朱增艳也说明了这些问题的原因一部分是由于干事与部长在不同的校区,缺少沟通以及很多活动与通识学院的活动相冲突等,当然也有活动不够有吸引力宣传力度不够等原因。站长陈凤提出平时例会比较死板无趣,大家参与度不高,交流甚少等问题,希望下学期能通过趣味运动会等集体活动来增进成员之间的联系。部长们也做了相关的总结,社实部长殷田嘉渝认为本学期部长与干事交流较少导致干事积极性不高,活动分工不明等问题,站长提出了多开例会多交流等意见。通宣部部长万雅媛对通讯稿总结等要求进行了强调并希望各部门的通讯稿问题在下学期不再有格式等基本错误。学建部部长候瑾辰则对报账的问题进行了说明,希望下学期不再出错。例会最后,干部们对下学期活动的举办进行了探讨,并提出要办高质量的活动,不要一味地追求数量而办没有实质性的活动。对于下学期期末干部改选的问题,站长表示要从下学期开始培养,逐渐让干事成为工作的主力。
本次例会在干部们的讨论与交流中结束。虽然此次例会时间很短,干部们却都提出了很多部门问题和建设性的意见,为今后党站的发展和成长提供了一个新的平台。通过这次例会,党站的干部对今后的发展有了更明确的方向,对下学期的工作有了多的信心,相信党站的工作会越办越精彩!
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例会现场 |
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