2016年4月7日12：50——13：30，南16A3党员服务站楼管会组织并在兰花湖广智楼20202举办了南16A3党员服务站第三次干部干事例会。出席本次会议的有站长陈凤、副站长黎盼、朱增艳以及各部门部长及干事们。
本次会议由楼管会宣传员陈乐乐和层长敬亚琴主持，例会初期，主持人要求每个人都将手机调成静音或关闭状态以达到会议的严谨性。本次例会共分为4个环节，首先进行的是主持人自我介绍及报幕，过程虽短，但还是端庄严肃。然后是各部门进行近期工作总结，有的部门总结的声音太小，有的部门总结得详细具体，面面俱到，总体而言，各个部门的活动总结都深刻的分析了自身的优缺点。其中社会实践部的王颖同学的总结非常出彩，她详细地介绍了上周活动的进行情况，并说明了优缺点，对产生的问题也有相应的解决办法，赢得了站长们的好评，也为今后的部门总结起了典范作用。接下来是站长的总结，站长对各个部门的活动细节进行了再三强调，尤其就相关部门活动缺人事件做出强调：党站各部门间可协调人员，互帮互助。同时也提醒了各部门多注意举报活动的前期筹备和后期统筹，站长们的意见深刻而透彻，让大家受益匪浅。最后由主持人宣布本次例会圆满结束。会议全程庄重又不失乐趣，严肃又不乏温馨，解决了各部门工作上的问题，体现了外院党站的和谐氛围！
本次活动是一次常规例行的会议，相信在一次又一次的工作汇报及总结中可以使接下来的活动越办越好，在一次又一次的交流协作中可以使外院党站更加温暖和睦！
（干事在会议中总结）